Microsoft a expérimenté avec une semaine de travail de 4 jours, et la productivité a bondi de 40%

Bureaux de Microsoft au Japon a récemment testé une semaine de travail de quatre jours et a constaté que les employés étaient à la fois plus heureux et plus productif au cours de l’essai. Ils ont appelé la politique expérimentale temporaire « Défi choix travail-vie personnelle été 2019 », et elle était en vigueur tout au long du mois d’août.

Dans l’expérience, Microsoft teams Japon 2,300 employés ont reçu cinq vendredis d’affilée hors travail, sans aucune modification de leurs salaires.

Dans une déclaration discutant de l’expérience, le PDG et président de Microsoft Japon Takuya Hirano a déclaré que l’entreprise a également promis de donner aux employés environ 1000 $ pour des vacances d’été en famille.

« Travaillez peu de temps, reposez-vous bien et apprenez beaucoup. Je veux que les employés réfléchissent à la façon dont ils peuvent obtenir les mêmes résultats avec 20 % moins de temps de travail », a déclaré Hirano, selon The Guardian.

Microsoft Japon dit qu’il est devenu plus efficace dans plusieurs domaines, y compris la baisse des coûts de l’électricité, qui a chuté de 23%. Et comme ses travailleurs ont pris cinq vendredis de congé en août, ils ont imprimé près de 60 pour cent moins de pages.

Tous les employés qui ont pris congé le vendredi ont bénéficié d’un congé payé spécial, selon l’entreprise. Encouragé par les résultats, il prévoit de tenir un essai similaire en hiver.

En raison de la semaine de travail plus courte, l’entreprise a également mis ses réunions sur un régime. La durée normale d’une réunion a été réduite de 60 minutes à 30 minutes, une approche qui a été adoptée pour près de la moitié de toutes les réunions Microsoft teams. Dans le même ordre d’idées, la participation standard à ces séances était limitée à cinq employés.

Dans un post de blog annonçant le plan en Juillet, Microsoft Japon a déclaré qu’il n’y avait souvent aucune raison pour les réunions à courir une heure, ou d’attacher plusieurs personnes de la même équipe.

Citant la nécessité d’un changement dans la gestion du temps, la division de Microsoft teams a également exhorté les gens à utiliser les canaux de chat collaboratif plutôt que « gaspillage » e-mails et réunions.

La nouvelle a suscité l’enthousiasme de nombreux travailleurs au Japon. Un échantillon de commentaires du site d’information asiatique Sora News 24 va de « Voici à espérer mon patron lit à ce sujet » à « Donc, je suppose que me sentir comme je suis prêt à être fait pour la semaine d’ici mercredi est assez naturel. »

Microsoft n’est pas le premier à mettre en évidence les avantages de la productivité d’une semaine de travail de quatre jours. Selon CNBC, Andrew Barnes, fondateur d’une entreprise néo-zélandaise de planification successorale, Perpetual Garden, a mené une expérience similaire et a constaté que cette dernière profitait à la fois aux employés et à l’entreprise. Il a adopté la semaine de travail de quatre jours en permanence.

Des études ont montré qu’il ya une demande pour une semaine de travail plus courte. L’année dernière, dans une étude de près de 3.000 travailleurs dans huit pays par le Workforce Institut de Kronos et Future Workplace, la plupart ont dit que leur semaine de travail idéale serait de quatre jours ou moins.

Curieusement, malgré le fait que les employés faisaient moins d’heures, plus de travail a fini par être fait. La déclaration indiquait que les travailleurs étaient en fait plus productifs, probablement parce qu’ils étaient beaucoup plus heureux et pouvaient plus facilement se concentrer sur leur travail. Il y avait aussi des avantages supplémentaires pour l’entreprise, comme une réduction importante des coûts d’électricité et moins de papier d’imprimante utilisé.

Le procès a été un succès, mais il n’a été que temporaire, et il n’est pas clair si ou quand il deviendra une politique officielle.

« Dans un esprit de croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d’innover et de tirer parti de notre propre technologie pour améliorer l’expérience de nos employés partout dans le monde », a déclaré un porte-parole de Microsoft.

Une étude publiée en 2018 par le Harvard Business Review a suggéré que des jours de travail plus courts pourraient également améliorer la productivité. La recherche a montré que lorsque la journée de travail est réduite de 8 heures à 6, les travailleurs ont fini par faire plus. Une autre étude publiée en 2018 par le Workforce Institute de Kronos a révélé que la moitié des employés à temps plein interrogés croyaient qu’ils pouvaient faire leur travail en cinq heures ou moins chaque jour.

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